MULTIAPEXSo beginnt Ihr Auftrag.
Wir führen Ihren Transportbedarf in einen konkreten Einsatzplan über. Von der Aufnahme der Touren- oder Ladungsdaten bis zur eingewiesenen Besetzung organisieren wir die Vorbereitung und stimmen den Start mit Ihrem Betrieb ab.
Transportaufgabe aufnehmen
Im ersten Gespräch erfassen wir Strecke, Sendungsumfang, Zeiten und die Abläufe an den beteiligten Standorten. Bei festen Pakettouren besprechen wir mit Ihrer Disposition das Zustellgebiet, typische Mengen und die Organisation am Depot. Für Direktfahrten nehmen wir Ladungsdaten, Ladehilfen und die Vorgaben der Warenannahme auf.
- Tourenbeschreibung oder Ladungsübersicht gemeinsam durchgehen
- Besonderheiten bei Zufahrten, Abholung und Zustellung festhalten
- Gewünschten Beginn und regelmäßige Einsatztage in die Planung aufnehmen
Den Einsatz organisieren
Wir planen Fahrer und Fahrzeuge passend zur Transportaufgabe. Unser Angebot beschreibt den Leistungsumfang, die Konditionen und die vorgesehenen Abläufe. Gemeinsam legen wir die Zuständigkeiten an Depot, Ladeort und Warenannahme fest und vereinbaren den Start. Damit sind die organisatorischen Einzelheiten vor der ersten Fahrt geregelt.
- Fahrzeugeinsatz anhand von Ladevolumen, Gewicht und Tourenprofil planen
- Transportleistungen und ergänzende Aufgaben im Auftrag festhalten
- Starttermin, Einsatzrhythmus und Vergütung verbindlich vereinbaren
Die erste Fahrt vorbereiten
Vor der Übernahme weisen wir die eingesetzten Fahrer in den Auftrag ein. Dazu gehören Depot- und Ladeabläufe, Scanner oder bereitgestellte Systeme, Zustellvorgaben und die Rückführung von Sendungen. Wir koordinieren die Übergabe mit Ihrem Betrieb und begleiten den Start über einen festen Ansprechpartner.
- Zugänge, Arbeitsmittel und erforderliche Unterlagen zum Start abstimmen
- Rückmeldungen und Vorgehen bei Besonderheiten mit den Fahrern durchgehen
- Den ersten Einsatz mit Disposition und beteiligten Standorten koordinieren
Planen Sie Ihren nächsten Transporteinsatz mit uns.
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