MULTIAPEXWelche Angaben helfen?
Mit den Eckdaten zu Ihrem Standort und den gewünschten Aufgaben bereiten wir das erste Gespräch und die Besichtigung vor. Sie müssen dafür noch kein fertiges Einsatzkonzept vorlegen: Die weitere Ausarbeitung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen.
Ort, Aufgabe und Zeitraum
Nennen Sie den Einsatzort, die Nutzung des Objekts und die Aufgaben, die Sie übergeben möchten. Für Veranstaltungen ergänzen Sie Art und erwartete Besucherzahl. Gewünschte Dienstzeiten und ein geplanter Beginn helfen uns, die Vorbereitung auf Ihren Zeitplan auszurichten.
- Adresse, Objektart beziehungsweise Veranstaltung und zuständige Kontaktperson
- Gewünschter Beginn, Einsatzzeiten und vorgesehene Laufzeit
- Besondere Betriebsabläufe oder bereits bekannte Schwerpunkte der Betreuung
Aufgaben gemeinsam planen
Empfang, Zufahrtskontrolle und Kontrollgänge werden als zusammenhängender Einsatz geplant. Wir verteilen feste Posten und mobile Aufgaben so, dass die vereinbarte Betreuung an den jeweiligen Stellen abgedeckt ist. Angaben zu gleichzeitigen Anforderungen, Entfernungen und Besucheraufkommen fließen in die Besetzungsplanung ein.
- Durchgehend zu besetzende Stellen und mobile Kontrollbereiche benennen
- Besucher-, Liefer- oder Einlassspitzen zeitlich einordnen
- Wege zwischen den Bereichen bei der Besichtigung gemeinsam aufnehmen
Pläne und Vorgaben
Lagepläne, bestehende Dienstanweisungen oder ein Veranstaltungskonzept ergänzen die Aufnahme vor Ort. Wir führen die relevanten Informationen für die Einsatzvorbereitung zusammen und besprechen Ihre internen Anforderungen an Dokumentation, Ausstattung und Nachweise.
- Zugänge, Kontrollbereiche und Besucherwege anhand vorhandener Pläne zuordnen
- Betriebliche Regeln und bestehende Melde- oder Freigabeabläufe berücksichtigen
- Benötigte Nachweise und Vertragsvorgaben für den Auftrag festhalten
Vertrauliche Objektdaten
Im ersten Kontaktformular genügt eine allgemeine Beschreibung Ihres Vorhabens. Detaillierte Zugangs- und Sicherheitsinformationen besprechen wir anschließend direkt mit Ihrer zuständigen Kontaktperson. Für sensible Unterlagen legen wir die Empfänger und den Übermittlungsweg vorab fest.
- Zugangscodes und Schlüsselangaben für die persönliche Abstimmung zurückhalten
- Objektunterlagen gezielt an die benannten Ansprechpartner übermitteln
Besprechen Sie Ihren Sicherheitsauftrag mit uns.
Sicherheitsanfrage vorbereiten